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  • 陜西暢元玻璃鋼有限責任公司倉庫管理制度

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    陜西暢元玻璃鋼有限責任公司倉庫管理制度
    發布時間:2013-01-14 23:07:13  來源:本站  作者:暢元玻璃鋼

    為了更好地發揮陜西億暢元新材料科技有限公司倉庫對材料和成品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

     (一)總則

    1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

    2、置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

    (二)物資驗收入庫存

    1、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。倉管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

    2、材料驗收合格,倉管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。

    3、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,倉管員應負失職的責任。

    4、驗收中發現的問題要及時通知生產主管和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

    (三)物資的儲存保管

    1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡周轉量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

    2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

    3、倉庫倉管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

    4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

    5、保管物資,未經生產主管同意,一律不準擅自借出?偝晌镔Y,一律不準折件零發,特殊情況應經生產主管批準。

    6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

    (四)物資發放

    1、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料 。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。

    2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、成品名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;同時,超費用領料未辦手續,不得發料。

    3、調撥材料,倉管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

    4、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

    5、所有發料憑證,倉管員應妥善保管,不可丟失。

    (五)其他有關事項

    1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

    2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。

    3、倉管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,生產主管領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。

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